КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

(англ. cash flow operations) – совокупность действий по приему и выдаче наличных денежных средств, их оформлению и отражению в учете. Прием наличных денежных средств кассами орг-ций производится по приходным кассовым ордерам, подписанным гл. бухгалтером или лицом, им уполномоченным. В подтверждение приема денежных средств выдается квитанция за подписью кассира и гл. бухгалтера или уполномоченного им лица. Выдача денежных средств осуществляется по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денежных средств, счетам с проставлением на документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денежных средств должны быть собственноручно подписаны руководителем и гл. бухгалтером орг-ции или лицами, ими уполномоченными. (Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и т.п. имеется разрешительная подпись руководителя, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.) Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполняются бухгалтерией четко или выписываются на компьютере. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы и оговоренных, в этих документах не допускается. Выдача кассовых или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим наличные денежные средства, запрещается. Прием и выдача наличных денежных средств по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить: наличие и подлинность на документах подписи гл. бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе – разрешительной подписи руководителя орг-ции или лиц, им уполномоченных; правильность оформления документов; наличие перечисленных в документах приложений. В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы после получения или выдачи по ним наличных денежных средств подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Документы, служащие основанием К.о., до передачи в кассу должны быть зарегистрированы бухгалтерией в спец. журнале. Все поступления и выдачи наличных денежных средств учитывают в кассовой книге. Кассиру запрещается передоверять выполнение К.о. др. лицам